Word

Wordでファイルサイズを節約する方法

投稿日:2018年11月19日 更新日:

この記事のURLとタイトルをコピーする

この記事を読むのに必要な時間は約 4 分です。

Microsoft Word

ファイル容量を抑える3つの方法を書いておきます。

この方法は、Word2007以降で有効な方法となります。

1. ファイル形式をDOCX形式にする

Wordは、Word2007からこれまでの.docから.docxというファイル形式で保存するようになりました。これは、もうご存知の方も多いはず

DOC形式を使うのは、未だにWord2000やWord2003を使っているユーザーのための措置です。

しかし、Officeがダウンロード形式でインストールできるようになった今日では新しいバージョンへのアップデートが安価になったこともありいつまでも古いバージョン使うことも少なくなったのですが・・・

ファイルサイズの違い

上記画像を見ていただくとファイルサイズの違いがおわかりでしょう。

このファイルは、以下のようなファイルです。

Wordファイル内容

ただ単に違いを見るためにコピペしただけのファイルですが・・・

たったこれだけでファイル容量を抑えることができるのです。

DOC形式は、バージョン97~2003までの間の形式になります。

それが、今はサポートの終わったバージョン2007からDOCX形式に変更され

これまでよりファイルサイズを圧縮することができるようになったのです。

 

2. 画像圧縮によるファイルサイズを抑える方法

画像サイズ

これは、WEBなどでも同じなのですが同じ画像でも圧縮された画像とそのままの画像では全く違います。

  • 画像の解像度を変更する
  • 画像の種類によって拡張子を合わせる
  • 外部ソフトにより高度な圧縮をする

上記の3つがオーソドックスな方法になります。

解像度が大きければ当然、ファイルサイズも大きくなります。

例えばiPhoneで撮影したままの写真なら3264X2448のサイズで約1.5MB~約2.5MBくらいのファイルサイズになります。

これをPhotoshopで仮に800X600のサイズにしてファイルを圧縮したとすると・・・

写真

ファイルサイズの違い

どうでしょうか?

これだけの差が出てしまうのです。

同じ写真でコレだけの差となってくるので1つのファイルに10枚の写真があれば最終的にどんな差になってくるのか?

単純に計算するだけも10MB以上の差になってくるのです。

これは、メールに添付して送信する際にも大きな差になりますね。

いかにブロードバンドの時代になったとはいえ、トラフィックかかったときにでも無事に送信できるのとそうでないのとの違いになって現れてきます。

これは、WEBサイトなどでも同じことが言えるのです。

表示速度を上げたいと思うなら画像は、ちゃんと圧縮しておくべきですね。

 

3. フォント情報を埋め込まない

Wordオプション

ファイル→オプションでWordのオプションを開きます。

ここでフォント情報を埋め込むというチェックを外します。

それだけでフォントのファイル容量分が節約できるのです。

特殊フォントなど使わない方が無難です。

相手のPCにそのフォントが入ってなければ読めないからです。

 

いかがだったでしょうか?

 メール送信時に時間がかからないようにファイルサイズにまで気を配ると短時間で送信できるようになります。

>

お問い合わせ

LINEスタンプ
LINE@友だち追加

くまはちLABのご利用ありがとうございます!
 
くまはちLABの最新情報をフォローしてゲットしてください!

 
この記事のURLとタイトルをコピーする

-Word
-, , , , , , , , , ,

関連記事

Exel en Word

この記事を読むのに必要な時間は約 1 分です。 explicación simple de como adjuntar hoja de calculo exel a documento Word en …

Como descargar Microsoft Word 2013 FULL

この記事を読むのに必要な時間は約 1 分です。 Como descargar Microsoft Word 2013 FULL link mi blog para descargar: http:// …

Microsoft Word Landscape Page Numbers

この記事を読むのに必要な時間は約 2 分です。 This tutorial will be looking at how to insert landscape page numbers in Mic …

PowerPointで重要なファイルが履歴から消えないようにする方法

この記事を読むのに必要な時間は約 1 分です。 [最近使ったファイル]や[最近使ったアイテム]に履歴として表示されるファイルの数には上限があり、古い順に消えていきます。よく使うファイルや作成中のファイ …

How to Use Tables in Microsoft Word 2007

この記事を読むのに必要な時間は約 2 分です。 This video was designed for students in a professional writing class at the …

%d人のブロガーが「いいね」をつけました。