【エクセル時短】日付と合計、いちいち手入力できません たった1秒のショートカットキー

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Excelで報告書や集計表などを作成するとき、「作成日」などの日付と、金額などの合計の入力は欠かせません。頻繁に行う操作は手入力ではなく、ショートカットキーで済ませてしまいましょう。

 

Excelで作成する多くの書類で入力するデータに、「作成日」などの日付と、金額などの合計がありますよね。

これは通常、日付ならキーボードで数字を入力、合計ならSUM関数を入力するか、リボンの［オートSUM］ボタンを使っていると思います。何の疑いもなく繰り返してしまいがちですが、こうした操作こそ、ショートカットキーで時短すると効果大ですよ！

【エクセル時短】
第83回では、いつもの入力を助けるショートカットキーを2つ、紹介します。

今日の日付の入力には［Ctrl］＋［;］

日付を「2018/10/31」のように入力するのは、テンキーのないPCだと押しにくいもの。TODAY関数を使う手もありますが、ファイルを開くたびに更新されてしまうので、作成日を記録する意図には向いていません。

そこで覚えたいのが［Ctrl］＋［;］キーです。実際の操作を見てみましょう。

今日の日付を入力したいセルを選択します。セルを編集状態にする必要はありません。ここで［Ctrl］＋［;］キーを押すと……

今日の日付が、まさに一瞬で入力されました。ちなみに［Ctrl］+［:］キーを押すと、現在時刻を入力できます。

合計は［Alt］＋［Shift］＋［-］で一発入力

今度は合計をショートカットキーで求めます。SUM関数を使うのですが、「=SUM(」と入力してセル範囲を選択する必要はありません。

［Alt］＋［Shift］＋［-］キーを押すだけで、オートSUMと同じ操作が実行されます。

合計を入力したいセルを選択します。セルを編集状態にする必要はありません。ここで［Alt］＋［Shift］＋［-］キーを押します。

SUM関数が入力されました。セル参照に問題がないことを確認し、［Enter］キーを押します。

 

SUM関数が確定され、合計が求められました。

いかがでしたか？ 入力する機会が多い日付と合計のショートカットキーを覚えておくと、かなりの時短効果が期待できるはずです。ぜひ試してみてください。